Employé / Employée d'accueil
Emploi
Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Le/La secrétaire d'accueil est le premier contact de la structure auprès des habitants, bénévoles et partenaires. Il/Elle assure un accueil inconditionnel, informe, oriente les publics et contribue activement à la qualité du lien avec les habitants.tes, les associations et les partenaires accueillis, à la communication du projet social et au bon fonctionnement administratif du centre.
Dans le cadre d'un remplacement, le poste est proposé en CDD à temps partiel, à raison de 14 heures hebdomadaires réparties sur 2 jours. Une secrétaire est déjà présente les mardis et jeudis ; le poste vient en complément sur deux journées à définir parmi les lundis, jeudis ou vendredis.
Assure la gestion administrative et les missions de secrétariat au quotidien
- Assure le secrétariat courant du centre :
o gestion du courrier (réception, tri, diffusion, envoi)
o gestion des courriels et transmission des informations en interne
o suivi des plannings et réservations de salles
Réalise des travaux bureautiques :
o rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents divers,
o classement, archivage et rangement
- Gère les fournitures de bureau et produits consommables,[...]
